Hvem gjør hva?
Lagleder for laget som har fått tildelt vakt, har ansvar for å bemanne vaktperioden. Mangler dere folk, gjennomfører dere så godt dere kan med dem dere har.
- Arrangementsansvarlig: 1 person med brannkurs
- Kiosk: 1–2 personer
- Billett: 1 person
- Fair Play-vert: 1 person
- Sekretariat og tidtaker: 1–2 personer (ved behov)
I forkant
- Avklar dato og tidspunkt.
- Informer foreldrene i Hoopit i god tid.
- Fordel roller og vakter.
- Avklar hvem som er hovedansvarlig.
- Sørg for at minst én ansvarlig har brannkurs.
- Avklar kiosk og bakst med foreldrene.
- Sjekk nøkkel- og tilgangsrutiner med klubben.
- Ved kortbanekamper og miniarrangement: rigg banene, og sikre målene godt.
På dagen
- Møt opp i god tid. Den som har første vakt, åpner hallen senest én time før første kamp.
- Ønsk lag og dommere velkommen.
- Sørg for ryddig kiosk og hall.
- Følg med på sikkerhet og Fair Play.
- Pass på at alle voksne som ser kamp, løser billett. Det er en viktig inntektskilde for Bjarg.
- Håndter eventuelle avvik rolig.
Etter arrangementet
- Rydd kiosk og hall.
- Sjekk at hall, tribune og garderober er ryddet og tomme før dere låser.
- Lever eventuelt utstyr tilbake.
- Takk foreldrene for innsatsen.
- Gi en kort tilbakemelding til klubben ved behov.
Enkeltkamper
Ved enkeltkamper, ofte på ukedager, sørger lagleder for det spillende laget for bemanning av kiosk med begrenset utvalg (kaffe og andre kioskvarer), billettsalg og Fair Play-vert.
Arrangement i andre haller
Zinken Hopp idrettshall
Samme opplegg som i Bjarghallen. Kioskvarer og billetter tas med fra Bjarghallen, og usolgte varer leveres tilbake etterpå. Husk å skrive ut Vipps-plakaten. Det må alltid være en ansvarlig med brannkurs som har fått opplæring i låserutinene for hallen.
Slåtthaughallen
Selg billetter og kaffe. Hent kopper, Fair Play-vest og billetter i Bjarghallen, og lever vest og usolgte billetter tilbake etter kampen. Ta med Vipps-plakat, og PC eller nettbrett for LIVE.
Fana Arena
Her har Bjarg bare ansvar for sekretariatet. Fana har ansvar for billetter og kiosk.
Hele instruksen
Den fullstendige arrangementsinstruksen, med åpning og låsing av hallen, nøkler og lys, ligger i Hoopit-gruppen for trenere og lagledere.